Fundacji Świętego Jana Jerozolimskiego z siedzibą w Warszawie

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1 Definicje
1. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
a. „Fundacja” – oznacza Fundację Świętego Jana Jerozolimskiego z siedzibą w Warszawie, ul.
Królowej Aldony 13, 03-928 Warszawa;
b. „Koordynator” – oznacza osobę upoważnioną przez Zarząd Fundacji do sprawowania
nadzoru nad wdrożeniem, realizacją i aktualizacją Standardów ochrony małoletnich w
Fundacji, zgodnie z kompetencjami zawartymi w niniejszym dokumencie;
c. „Małoletni” – oznacza osobę, która nie ukończyła 18. roku życia;
d. „Niebieska Karta” – oznacza procedurę „Niebieskiej Karty”, o której mowa w ustawie z dnia
29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
e. „Opiekun prawny” – oznacza osobę sprawującą opiekę nad Małoletnim na podstawie
obowiązku ustawowego, w tym rodzica lub innego przedstawiciela ustawowy;
f. „Opiekun faktyczny” – oznacza osobę sprawującą faktyczną opiekę nad Małoletnim, pomimo
braku obowiązku ustawowego;
g. „Pracownik/Personel” – oznacza osobę zatrudnioną w Fundacji na podstawie powołania,
wyboru, umowy o pracę, lub umowy cywilnoprawnej zawartej z Fundacją, w tym również
stażystę, praktykanta czy też wolontariusza, a także członka zarządu oraz członka rady
Fundacji;
h. „Standardy” – oznacza niniejszy dokument tj. Standardy ochrony małoletnich Fundacji
Świętego Jana Jerozolimskiego z siedzibą w Warszawie.

§2 Cele Standardów
1. Standardy stanowią realizację obowiązku prawnego dot. wprowadzenia w Fundacji standardów
ochrony małoletnich (ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom
przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich – Dz. U. z 2024 r. poz. 560).
2. Standardy określają zasady i procedury postępowania zapewniające bezpieczne relacje
pomiędzy Małoletnimi, a Personelem Fundacji oraz zasady postępowania w przypadku
stwierdzenia lub podejrzenia krzywdzenia Małoletniego.
3. Standardy stosuje się do wszystkich Pracowników mających bezpośredni kontakt z Małoletnimi,
którzy prowadzą zajęcia z Małoletnimi lub sprawują nad nimi opiekę, w tym w czasie akcji,
wydarzeń organizowanych przez Fundację.

2

ROZDZIAŁ II
BEZPIECZNE RELACJE POMIĘDZY MAŁOLETNIM A PERSONELEM ORAZ MIĘDZY MAŁOLETNIMI
§3 Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
1. Przed zatrudnieniem danej osoby w Fundacji lub nawiązaniem współpracy w innej formie i
powierzeniem jej obowiązków/ działań polegających na pracy i kontakcie z Małoletnimi Zarząd
Fundacji wykonuje obowiązki wskazane w niniejszym paragrafie.
2. Do wykonywania obowiązków zawodowych w Fundacji polegających na pracy i kontakcie z
Małoletnimi, dopuszczony jest wyłącznie Personel, którego dane nie zostały ujawnione w
Rejestru Sprawców Przestępstw Na Tle Seksualnym oraz niekarane za przestępstwa określone w
rozdziałach XIX, XXV oraz art. 189a i art. 207 K.k. oraz przepisach ustawy z dnia 29 lipca 2005 r.
o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające im przestępstwa przewidziane w
przepisach prawa obcego.
3. W każdym przypadku Fundacja musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią
zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia,
PESEL, adres, oraz dane kontaktowe.
4. Zarząd Fundacji uzyskuje informacje, czy dane osoby, o której mowa w ust. 1, są zamieszczone w
Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (w Rejestrze z dostępem ograniczonym
oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałaniu
wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej 15 roku życia wydała postanowienie o wpisie w
Rejestrze).
5. W celu sprawdzenia osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym Zarząd
Fundacji pozyskuje następujące dane kandydatek / kandydatów: imię i nazwisko, data
urodzenia, numer PESEL, nazwisko rodowe, imię ojca, imię matki.
6. Zarząd pobiera od kandydatki/kandydata informację z Krajowego Rejestru Karnego o
niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu Karnego a art.
189a i art. 207 Kodeksu Karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu
narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione, określone w przepisach
prawa obcego.
7. Jeżeli osoba, o której mowa w ust. 1, posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita
Polska, przedkłada ponadto Zarządowi Fundacji:
a) informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa, uzyskiwaną do celów działalności
zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
b) oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat,
innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada
Zarządowi Fundacji informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów
działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
8. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w ust. 7 nie przewiduje wydawania informacji do celów
działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi przedkłada się
informacje z rejestru karnego tego państwa.
9. W przypadku, gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w
ust. 6-8, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru
karnego, osoba, o której mowa w ust. 7, składa Zarządowi Fundacji oświadczenie o tym fakcie
wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione,
odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu Karnego oraz w
ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej
innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że
nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu wykonywania
wszelkich lub określonych zawodów albo działalności związanych z wychowywaniem, edukacją,

3
wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym,
uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad
nimi.
10. Oświadczenia, o których mowa w ust. 7 pkt b) i ust. 9, składane są pod rygorem
odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest
obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy
odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie
organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
11. Informacje, oświadczenia, wydruki z rejestrów i zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego
dołączane są do akt osobowych pracownika lub do dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej
do działalności polegających na pracy z Małoletnimi.
12. Wykonywanie obowiązków, o których mowa powyżej nie jest wymagane przed dopuszczeniem
do działalności członka rodziny Małoletniego, lub osoby znanej osobiście rodzicowi małoletniego
albo przedstawicielowi ustawowemu małoletniego, gdy jest ona wykonywana w stosunku do
małoletniego dziecka, którego rodzic albo przedstawiciel ustawowy są dopuszczającymi do
działalności.
13. Przed rozpoczęciem pracy z , osoby nowozatrudnione, praktykanci, wolontariusze oraz inne
osoby dopuszczone do pracy z Małoletnimi, zapoznają się ze Standardami i potwierdzają
zapoznanie się z nimi przez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do
Standardów.
14. Powyższe zasady bezpiecznej rekrutacji personelu stosuje się odpowiednio do osób już
pracujących w Fundacji lub współpracujących z Fundacją, jeśli osoby te mają wykonywać
obowiązki/ działania polegające na pracy i kontakcie z Małoletnimi.
§4 Relacje pomiędzy personelem a Małoletnim
1. Kontakt Personelu z Małoletnimi powinien odbywać wyłącznie w godzinach prowadzenia zajęć,
akcji, wydarzeń organizowanych przez Fundację i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie ich
obowiązków.
2. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Personel jest działanie dla dobra
dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek Personelu traktuje dziecko z szacunkiem
oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec
dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel, realizując te cele, działa w ramach
obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Fundacji oraz swoich kompetencji.
3. Personel w kontakcie z Małoletnim oraz towarzyszącymi mu rodzicami bądź
opiekunami, powinien zachować: spokój, życzliwość, empatię, szacunek.

§5 Katalog zachowań niedozwolonych w kontakcie z Małoletnim
1. Zakazane jest w szczególności:
a. wszelkie zachowania mogące budzić lęk, upokorzenie lub poczucie wstydu Małoletniego;
b. dyskryminowanie Małoletniego z jakichkolwiek przyczyn, w tym ze względu na wiek lub
stopień rozwoju;
c. lekceważenie lub bagatelizowanie zgłaszanych przez Małoletniego potrzeb lub
symptomów (np. bólu, lęku);

4
d. w obecności Małoletnich niestosownie żartować, używać wulgaryzmów, wykonywać
obraźliwych gestów, wypowiadać treści o zabarwieniu seksualnym;
e. stosować jakąkolwiek przemoc wobec Małoletniego, w tym polegającą na biciu,
szturchaniu, popychaniu i wszelkich innych naruszeniach nietykalności cielesnej, a także
izolować Małoletniego w zamkniętym pomieszczeniu;
f. utrwalanie, rozpowszechnianie i jakiekolwiek wykorzystywanie wizerunku Małoletniego
bez uprzedniej pisemnej zgody jego przedstawiciela ustawowego.

§6 Zasady relacji między Małoletnimi
1. Małoletni traktują się nawzajem z szacunkiem oraz uwzględniają we wzajemnych kontaktach
swoją godność i potrzeby.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec innego małoletniego w jakiejkolwiek formie.
3. Nikomu nie wolno poniżać, znęcać się zarówno fizycznie jak i psychicznie, używać wulgarnego,
obraźliwego języka.
4. Małoletnim nie wolno wzajemnie się zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać. Nie wolno
krzyczeć na innych małoletnich.

§7 Zasady ochrony wizerunku Małoletniego
1. Wizerunek Małoletniego podlega ochronie. 
2. Upublicznienie wizerunku Małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia,
nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego Małoletniego.
3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie,
krajobraz, publiczne wydarzenie, zgoda przedstawiciela ustawowego na utrwalanie
wizerunku małoletniego nie jest wymagana.
4. Wizerunek małoletniego utrwalony za pomocą kamer przemysłowych służących do rejestracji
dźwięku lub obrazu na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa osobom i mieniu znajdującym
się w na terenie należącym do Fundacji nie podlega upublicznieniu i nie wymaga zgody
przedstawiciela ustawowego małoletniego do utrwalania jego wizerunku. Wykorzystanie
utrwalonych w ten sposób materiałów ograniczone jest wyłącznie do pierwotnie określonych
dla ich rejestracji celów.

§8 Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet
1. Fundacja nie zapewnia Małoletnim dostępu do Internetu oraz nie udostępnia Małoletnim
możliwości korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu.
2. Wszelkie przypadki niedozwolonego korzystania przez Małoletniego z Internetu przy
wykorzystaniu sieci teleinformatycznej Fundacji Pracownicy zobowiązani są zgłaszać
bezpośredniemu przełożonemu.

Rozdział III

5
PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA
MAŁOLETNICH
§9 Identyfikowanie i weryfikowanie sygnałów krzywdzenia Małoletniego
1. Personel zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia Małoletnich.
2. Krzywdzeniem Małoletniego są wszelkie przejawy przemocy fizycznej, psychicznej,
ekonomicznej, seksualnej wobec Małoletniego, niezależnie od miejsca popełnienia, czasu
trwania, intencji sprawcy, a także skutków i rozmiarów krzywdy wyrządzonej Małoletniemu.
3. Krzywda dziecka może przybierać różne formy:
a. naruszenie integralności cielesnej Małoletniego, w tym uszkodzenie ciała, naruszenie
czynności narządu ciała lub wywołanie rozstroju zdrowia;
b. poniżanie, upokarzanie lub ośmieszanie Małoletniego;
c. groźby kierowane wobec Małoletniego;
d. uniemożliwianie lub utrudnianie zaspokajania przez Małoletniego podstawowych potrzeb
życiowych (np. wyżywienie, ubranie, schronienie, edukacja);
e. dyskryminowanie Małoletniego z jakichkolwiek przyczyn.
§10 Postępowanie w przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego lub uzyskania informacji o krzywdzeniu
Małoletniego, Pracownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tych okolicznościach
Koordynatora. Informację należy przekazać w sposób zapewniający bezpieczeństwo i poufność
danych oraz zabezpieczyć je przed dostępem osób nieuprawnionych.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Pracownik, który powziął podejrzenie o krzywdzeniu
małoletniego lub uzyskał informację o krzywdzeniu, zobowiązany jest sporządzić pisemną
informację zawierającą co najmniej:
a. imię i nazwisko Pracownika,
b. imię i nazwisko Małoletniego;
c. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe opiekunów prawnych albo opiekunów faktycznych
Małoletniego;
d. datę stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1;
e. opis stwierdzonych okoliczności;
f. datę sporządzenia informacji.
3. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 2, Koordynator dokonuje weryfikacji
uzyskanych informacji w szczególności poprzez:
a. rozmowę z Pracownikiem;
b. rozmowę z Małoletnim – w miarę możliwości oraz z uwzględnieniem wieku i stopnia
rozwoju Małoletniego;
c. rozmowę z rodzicami, przedstawicielami ustawowymi lub opiekunami;
d. zasięgnięcie, w miarę możliwości, opinii psychologa, prawnika lub innych ekspertów – pod
warunkiem zapewnienia poufności danych Małoletniego oraz zobowiązania ww. osób do
zachowania tajemnicy zawodowej.

6
4. Po dokonanej weryfikacji Koordynator podejmuje decyzję o ewentualnym zainicjowaniu
postepowania (postępowań) formalnoprawnego, w szczególności złożenia zawiadomienia o
podejrzeniu popełnienia przestępstwa lub zawiadomienia właściwego sądu opiekuńczego.
5. W przypadku podejrzenia, że osobą odpowiedzialną za wyrządzenie krzywdy Małoletniemu jest
Pracownik, Koordynator niezwłocznie, niezależnie od pozostałych czynności podejmowanych w
celu wyjaśnienia okoliczności sporawy, niezwłocznie odsuwa Pracownika od Małoletniego i
zapewnia, by Pracownik nie pozostawał w kontakcie z Małoletnim do czasu wyjaśnienia sprawy.
W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Koordynator wszczyna wewnętrzne
postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia podstaw i zakresu ewentualnej odpowiedzialności
Pracownika oraz podjęcia dalszych działań prawnych wobec Pracownika, niezależnie od
czynności podejmowanych w celu ochrony Małoletniego.
6. W sytuacji znacznego naruszenia dobra małoletniego Zarząd Fundacji rozwiązuje wszelkie
stosunki  prawne z osobą, która dopuściła się naruszenia. 
7. Podejmując czynności, o których mowa w niniejszym paragrafie Koordynator zobowiązany jest
zapewnić, by postępowanie sprawdzające prowadzone było w sposób nienaruszający prawnie
chronionych dóbr Małoletniego oraz innych osób, w tym w szczególności z zachowaniem
bezpieczeństwa i poufności danych, a także zadbać, by dokonywane czynności w żaden sposób
nie naruszały dobrostanu psychicznego Małoletniego.

§11 Przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu oraz sposób ich
dokumentowania i zasady przechowywania
1. Zgłoszenia o zdarzeniach zagrażających Małoletniemu można zgłosić dowolnemu
Pracownikowi, który ma obowiązek jego niezwłocznego przekazania Koordynatorowi, który
jest odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń.
2. Dokumentacja dotycząca ujawnionych lub zgłoszonych incydentów i zdarzeń zagrażających
dobru Małoletniego, w tym rejestr zgłoszeń, przechowywana jest w siedzibie Fundacji.

§12 Zasady postępowania i osoby odpowiedzialne za inicjowanie postępowań prawnych
1. W przypadku podejrzenia, że okoliczności stwierdzone w trybie określonym w niniejszym
rozdziale mogą stanowić przestępstwo na szkodę Małoletniego, Koordynator zawiadamia
o podejrzeniu popełnienia przestępstwa właściwą miejscowo jednostkę policji lub
prokuratury.
2. W przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego przez osoby sprawujące opiekę nad
Małoletnim Koordynator sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do
właściwego sądu rodzinnego oraz informuje właściwy ośrodek pomocy  społecznej o
potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w
sytuacji stosowania przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury Niebieskie
Karty. 
 
Rozdział IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§13 Przygotowanie personelu do stosowania Standardów
1. Koordynator zapoznaje Personel z treścią Standardów niezwłocznie po ich ustaleniu.

7
2. Każdy Pracownik mający bezpośredni kontakt z Małoletnim, który prowadzi zajęcia z
Małoletnimi lub sprawuje nad nimi opiekę, w tym w czasie akcji, wydarzeń organizowanych
przez Fundację ma obowiązek zapoznania się ze Standardami oraz do ich stosowania.
Naruszenie Standardów stanowi ciężkie naruszenie obowiązków Pracownika i może stanowić
podstawę rozwiązania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
3. Koordynator monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie, prowadząc
równocześnie rejestr zgłoszeń, oraz koordynuje zmiany w Standardach.
4. Koordynator może sprawdzać znajomość standardów wśród Personelu oraz organizować
szkolenia z zakresu standardów.

§14 Zasady aktualizacji i przeglądu Standardów
1. Koordynator na bieżąco monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z
przyjętymi zasadami ochrony Małoletnich, dokonując co najmniej raz na dwa lata oceny
Standardów, by dostosować je do aktualnych potrzeb i obowiązujących przepisów.
2. Wnioski z przeprowadzonej oceny są dokumentowane w formie notatek służbowych i
przekazywane Zarządowi Fundacji. Zmiany w Standardach wprowadzane są przez Zarząd
Fundacji.
3. Personel, małoletni lub ich przedstawiciele ustawowi mogą przekazywać swoje uwagi do
Standardów do Koordynatora.

§15 Zasady i sposób udostępniania małoletnim oraz ich rodzicom albo opiekunom prawnym lub
faktycznym standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania
1. Standardy są dokumentem ogólnodostępnym, w szczególności dla Pracowników, Małoletnich
i ich opiekunów.
2. Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
3. Ogłoszenie i udostępnienie Standardów następuje w sposób umożliwiający zapoznanie się z
nimi przez Pracowników, Małoletnich i ich opiekunów poprzez zamieszczenie na stronie
internetowej Fundacji pod adresem www.fundacjaswjana.pl i wywieszenie w siedzibie
Fundacji, w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla Małoletnich.
4. Opiekunowie Małoletnich zostają zapoznani ze Standardami. Opiekunowie składają
oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami przed przystąpieniem Małoletniego do
aktywności organizowanej przez Fundację. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do
Standardów. W przypadku małoletnich wolontariuszy oświadczenie składane jest w ramach
porozumienia wolontariackiego.
5. Małoletni zostają zapoznani z treścią Standardów oraz skróconą wersją Standardów przed
przystąpieniem małoletniego do aktywności organizowanej przez Fundację. Skróconą wersję
Standardów stanowi załącznik nr 3.