Polityka przetwarzania danych osobowych Fundacji Świętego Jana Jerozolimskiego

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego (dalej: Użytkownicy) znajdującego się pod adresem www.fundacjaswjana.pl (dalej: Serwis) przez Fundację Świętego Jana Jerozolimskiego z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe są przetwarzane przez Fundację na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) oraz w polskich przepisach prawa wydanych w związku z obowiązywaniem RODO.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Fundacja Świętego Jana Jerozolimskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Królowej Aldony 13, 03-928 Warszawa, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000184419, NIP 1131922982, REGON 006218800 (dalej jako Administrator lub Fundacja).

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. 

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z Administratorem:

• korespondencyjnie na adres Fundacji: ul. Królowej Aldony 13, 03-928 Warszawa 

lub

• elektronicznie pod adresem: fundacja@fundacjaswjana.pl

Źródło pozyskania danych osobowych

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkownika lub od osób / podmiotów trzecich np. podmiotu w imieniu, którego Użytkownik występuje, a także z ogólnodostępnych rejestrów. Informacje uzyskujemy również poprzez pliki cookies.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

W przypadku kontaktu z Administratorem za pomocą Serwisu lub danych kontaktowych podanych w Serwisie, Administrator przetwarza dane podane przez Użytkownika w celu nawiązania kontaktu, w tym imię, nazwisko, adres e-mail oraz ewentualnie inne dane, które Użytkownik podał. 

Fundacja pozyskuje środki na swoje działania od darczyńców indywidualnych, instytucji i firm. Fundacja przyjmuje darowizny przekazywane przelewem na konto bankowe lub on-line za pośrednictwem systemu Przelewy 24. W przypadku darowizny przekazanej przelewem przetwarzamy imię, nazwisko, adres darczyńcy i informację o wysokości darowizny (widoczne w opisie przelewu). W przypadku darowizny przekazanej za pośrednictwem systemu Przelewy 24 możemy przetwarzać imię i nazwisko, żebyśmy wiedzieli, kto jest stroną transakcji, kwotę darowizny oraz adres e-mail, który jest niezbędny do technicznej obsługi płatności. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przekazania darowizny za pośrednictwem systemu Przelewy24. W przypadku przekazania na rzecz Fundacji 1.5 % dochodowego i wyrażenia przez podatnika zgody na przekazanie przez urząd skarbowy Fundacji jego danych osobowych, Fundacja może przetwarzać dane obejmujące imię, nazwisko i adres. 

W związku ze stosowaniem plików cookies, Administrator może przetwarzać następujące dane: nazwę domeny, adres IP, długość trwania danej sesji, częstość odwiedzania Serwisu. 

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Fundacja przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu w następujących celach:

1. Umożliwienie Użytkownikom dokonywania wpłat na rzecz Fundacji, w tym obsługa i rozliczenie darowizny. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i realizacja umowy darowizny na rzecz Fundacji. 
2. Umożliwienie złożenia zapytania do Fundacji za pomocą Serwisu lub danych kontaktowych podanych w Serwisie np. email. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na skierowane zapytanie. 
3. Rozpatrywanie ewentualnych reklamacji, a także ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Fundacji tj. rozpatrywanie reklamacji, ustalanie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
4. Podziękowania za wsparcie przekazane Fundacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Fundacji.  
5. Realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej, a także realizacji praw osób, których dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
6. Prowadzenie działań marketingu bezpośredniego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Fundacji.  
7. Cele analityczne i statystyczne związane z funkcjonowaniem Serwisu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Fundacji.  

Okres przetwarzania danych osobowych 

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:

1. dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych,
2. dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej realizacji i rozliczenia, co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych,
3. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń,
4. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Wymóg podania danych osobowych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże może być niezbędne do realizacji celu, który chcesz zrealizować, w tym do np. korzystania z Serwisu, zawarcia umowy, przekazania darowizny, odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację

Przysługuje Ci prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
3. w przypadku, gdy prawnie uzasadniony interes polega na prowadzeniu działań marketingu bezpośredniego – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji działań marketingowych, bez konieczności uzasadniania swojej decyzji,
4. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu wykonania swoich praw możesz skontaktować się z Fundacją pisemnie na podany powyżej adres siedziby Fundacji lub mailowo na  adres: fundacja@fundacjaswjana.pl 

W przypadku, gdy pojawią się wątpliwości odnośnie tożsamości osoby składającej żądanie, Fundacja będzie prosić o uzupełnienia żądania, w szczególności o niezbędne dane identyfikacyjne.

Jeśli uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazywanie danych osobom trzecim

Fundacja może przekazać dane podmiotom, które pomagają realizować cele Fundacji lub pomagają prowadzić jej działalność. Celem przekazania danych osobowych jest umożliwienie Fundacji realizacji jej celów oraz prowadzenie działalności. Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:

1. upoważniony do tego personel Administratora,
2. podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora dla wypełnienia celów, dla jakich dane te są zbierane (w szczególności podmioty dostarczające rozwiązania IT oraz świadczące usługi IT i wsparcia technicznego, doradcy prawni, biuro księgowe, audytorzy). Podmioty te będą miały dostęp do danych osobowych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji spoczywających na nich zadań.
3. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

W innych przypadkach nie będziemy udostępniać danych podmiotom trzecim, chyba że będziemy dysponować na to zgodą osób, których dane dotyczą, lub będziemy mieli właściwą podstawę prawną do takiego działania.

Czy Fundacja dokonuje profilowania?

Fundacja nie podejmuje żadnych decyzji na podstawie automatycznych systemów przetwarzania danych. Nie dokonujemy również profilowania. 

PIiki cookies

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Pliki te służą m.in. do korzystania z różnych funkcji przewidzianych na danej stronie internetowej lub potwierdzenia, że dany użytkownik widział określone treści z danej witryny internetowej.

Korzystając z Serwisu Użytkownik wyraża zgodę na umieszczanie plików cookies na jego komputerze lub innym urządzeniu w podanych wyżej celach. Jeżeli Użytkownik nie wyrazi zgody na otrzymywanie plików cookies, może nimi zarządzać i kontrolować je poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać,że usunięcie bądź zablokowanie plików cookies może wpłynąć na sposób korzystania z Serwisu.

Zmiana ustawień prywatności możliwa jest poprzez wybranie odpowiedniej opcji w ustawieniach przeglądarki. W przypadku najpopularniejszych przeglądarek internetowych, Użytkownik może samodzielne zarządzać ustawieniami prywatności, w tym plikami cookies, w szczególności poprzez akceptację plików cookies, zmianę ustawień plików cookies oraz blokowanie albo usuwanie plików cookies. Sposób i zakres zmian ustawień prywatności, zależy od rodzaju lub wersji przeglądarki albo aplikacji, z której Użytkownik korzysta. Szczegółowe informacje dotyczące zmian ustawień prywatności, dostępne są na stronach tych dostawców.

W celu monitorowania i ulepszania Serwisu gromadzone są zbiorcze informacje na temat Użytkowników w momencie przeglądania strony internetowej, w tym szczegóły dotyczące systemu operacyjnego, wersji przeglądarki, nazwy domeny, adresu IP. Administrator może prowadzić ogólne statystyki, zbierać dane dotyczące ruchu sieciowego na stronie internetowej, niemniej jednak te dane zbiorcze nie zawierają żadnych danych osobowych. 

Pliki cookies oraz podobne technologie nie służą identyfikacji Użytkownika i na ich podstawie nie jest ustalana tożsamość Użytkownika. Pliki cookies oraz podobne technologie w sytuacji, gdy samoistnie nie pozwalają na identyfikację osoby fizycznej, dopiero w połączeniu z innymi unikatowymi identyfikatorami lub innymi informacjami pozwalającymi na identyfikację tej osoby fizycznej, mogą stanowić dane osobowe

Do celów statystycznych Administrator korzysta z usług Google Analytics.

W urządzeniu końcowym Użytkownika, oprócz Administratora Serwisu mogą zamieszczać pliki cookies także podmioty współpracujące z Administratorem Serwisu m.in. partnerzy świadczący usługi analityczne, tj. Google.

Rodzaje stosowanych plików cookies

Administrator stosuje sesyjne i stałe pliki cookies. Sesyjne pliki cookies są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania lub opuszczenia strony internetowej. Stałe pliki cookies umożliwiają Administratorowi rozpoznanie Państwa przeglądarki podczas następnej wizyty w Serwisie i dostosowanie Serwisu do potrzeb Użytkowników (np. zapamiętanie preferowanego języka lub rozmiaru czcionki), a także w celach statystycznych. Stałe pliki cookies pozostają w pamięci Państwa urządzenia peryferyjnego do momentu ich usunięcia. 

Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi (np. analityczne i statystyczne) mogą wykorzystywać pliki cookies w różnych celach, które można podzielić na następujące kategorie. 

Niezbędne pliki cookies: Pliki cookies tego typu są niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i korzystania z niej.

Funkcjonalne pliki cookies: Pliki cookies tego typu mają za zadanie spowodować, że korzystanie ze strony internetowej jest bardziej przyjazne i łatwiejsze. Te pliki wykorzystujemy dla celów zapamiętywania i przechowywania informacji o Tobie oraz dostosowania naszych serwisów do Twoich preferencji.

Statystyczne pliki cookies: Pliki cookies tego typu pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.

W ramach wykorzystania statystycznych plików cookies, Administrator Serwisu korzysta m.in. z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez firmę Google. Dostawca tego narzędzia może przetwarzać dane gromadzone w ramach plików cookies we własnych celach, co może wiązać się z możliwością transferu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania przez dostawcę Google Analytics, a także możliwość kontaktu i informacji o przysługujących Użytkownikom prawach jest dostępna w regulaminach i polityce prywatności ww. dostawcy m.in. pod linkiem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.